Как да направите вашето онлайн хранилище полезно

Вероятно вече сте чували за Google Drive и е много вероятно вече да го използвате, ако притежавате телефон с Android. Дори и да използвате Drive, шансовете да не се възползвате максимално от него са големи. Когато се използва правилно, Google Drive може да действа като централен център за всички ваши важни файлове, до които имате достъп отвсякъде. Ако сте нов в Google Drive или искате освежаване на услугата за съхранение в облак, това е нашето ръководство, за да можете да го настроите правилно, да качвате и изтегляте файлове, да се възползвате максимално от мястото си за съхранение и др.

Как да настроите Google Drive на вашия компютър

  1. Насочете се към Страница на Google Диск и изтеглете клиента на вашия компютър.
  2. Щракнете двукратно върху инсталатора и следвайте инструкциите за инсталиране на екрана.
  3. След инсталацията трябва да видите иконата на Google Drive в лентата на състоянието на Windows.
    • Кликнете върху него и продължете да влизате с вашия акаунт в Google.
  4. Клиентът на Google Drive вече е готов за използване на вашия компютър.

ANDROIDPOLICE ВИДЕО НА ДЕНЯ

Трябва да видите виртуално устройство за Google Drive на вашия работен плот. Можете да използвате този Диск за синхронизиране на файлове с облака и достъп до тях от другите си устройства.

Как да настроите Google Drive на вашия Mac

  1. Изтеглете клиента на Google Диск за Mac от Страница за изтегляне на диск.
  2. Отворете инсталатора, като щракнете двукратно върху него.
    • Трябва да видите пакет на Google Drive. Щракнете двукратно, за да стартирате инсталатора.
    • Сега следвайте инструкциите на екрана, за да инсталирате клиента Drive на вашия Mac.
  3. След като инсталацията приключи, иконата на Google Drive трябва да се покаже в лентата с менюта на вашия Mac.
    • Кликнете върху него и влезте с вашия акаунт в Google.

Как да качвате файлове в Google Drive

Можете да качвате файлове в Диск от вашия компютър, като просто копирате и поставите файлове във виртуалната папка на Диск. Можете дори да създавате папки и подпапки за допълнителна организация.

От вашето мобилно устройство:

  1. Отворете приложението Google Drive на вашия Android или iPhone.
    • Придвижете се до папката, ако има такава, в която искате да качите файла.
  2. докоснете ‘+‘икона.
    • От диалоговия прозорец, който се показва, изберете Качване.

  3. Сега продължете да изберете файловете, които искате да качите.
    • Уверете се, че телефонът ви е свързан към бърза Wi-Fi мрежа, когато качвате големи файлове.
    • Google Drive по подразбиране е настроен да не качва файлове в мобилни данни.
    • За да промените това, отворете менюто с настройки на Google Диск и деактивирайте Прехвърляйте файлове само през Wi-Fi опция.

Как да изтегляте файлове от Google Drive

Изтеглянето на файлове от Google Drive е доста лесно, независимо от вашето устройство. В мрежата щракнете с десния бутон върху файла и изберете Изтегли.


На вашето устройство с Android докоснете бутона на менюто с 3 точки до името на файла и изберете Изтегли. Ако използвате iPhone, трябва да изберете Отворете в и докоснете Запазване във файлове опция.

Как да синхронизирате файлове и папки с Google Drive

Не винаги е необходимо да качвате файлове и папки в Диск от компютъра си ръчно. Можете да синхронизирате конкретна папка, така че ако бъдат открити промени, те автоматично да се качват в облака и обратно. Първо се уверете, че клиентът на Google Drive е инсталиран на вашия компютър и след това следвайте стъпките по-долу, за да синхронизирате файлове/папки с облака.

  1. Щракнете с десния бутон върху всяка папка, която искате да синхронизирате с Диск.
  2. Изберете Синхронизирайте или архивирайте тази папка опция.
  3. От диалоговия прозорец, който се отваря, уверете се, че е избрана подходящата опция и докоснете Свършен.
    • Ако искате да архивирате снимки или видеоклипове в Google Photos вместо в Google Drive, можете да изберете Архивирайте в Google Photos опция.


Как да споделяте файлове в Google Drive

Можете да споделяте файлове, съхранявани в Google Диск, с приятелите или семейството си. Всички файлове, които споделяте, съхранявани във вашия Диск, няма да се зачитат в тяхното хранилище.

Споделяйте файлове от Google Диск в мрежата:

  1. Щракнете с десния бутон върху файла или папката, които искате да споделите, и изберете Дял от менюто.
    • Ще се появи диалогов прозорец, в който можете да добавите хора или групи, с които искате да споделите съдържанието.
    • Като алтернатива можете да използвате опцията Получаване на връзка в долната част, за да споделите връзката файл/папка.
  2. Продължете с въвеждането на имейл идентификатора на лицето или името на групата в Google.
    • Под него ще се покаже списък с хора, които вече имат достъп до файла/папката.

  3. По подразбиране на новите потребители се дава право на редактор да организират, добавят и редактират файла, както пожелаят.
    • В зависимост от вашите предпочитания, можете да промените това на зрител или Коментатор от падащото меню. Можете също да разрешите на редактор да прави промени във файл, но да не го споделя с други или да променя разрешението му.
    • Щракнете върху Настройки икона в горния десен ъгъл на диалоговия прозорец за споделяне и деактивирайте съответната опция.
    • Деактивирайте Уведомете хората опция, ако не искате те да бъдат уведомени, че файл е бил споделен с тях.


Споделяне на файлове от Google Диск на вашия телефон:

  1. Отворете приложението Google Drive и отидете до файла/папката, която искате да споделите.
  2. Докоснете бутона на менюто с 3 точки точно до името на файла.
    • Изберете Дял от изскачащото меню.
    • Продължете да въведете имената на хората или групите, с които искате да споделите файла/папката.
    • След като въведете горните подробности, можете да изберете ролята за достъп – Редактор, зрителили Коментатор.
    • Добавете всяко съобщение със споделения файл и след това потвърдете избора си.

Съвети и трикове за Google Drive за Android и iPhone

Използвайте различни цветове за иконите на папки

Ако имате много папки в Google Диск, намирането на правилната, когато бързате, може да бъде скучна работа. Промяната на цвета на папката може да направи това докосване по-лесно за намиране. По този начин можете да разграничите различните папки въз основа на техния цвят.

  1. Отворете приложението Google Drive на Android или iPhone.
  2. Докоснете бутона на менюто с 3 точки, който виждате до името на папка.
    • Като алтернатива можете да отворите папката и след това да докоснете бутона на менюто с 3 точки в горния десен ъгъл.
  3. Изберете Промяна на цвета опция.
    • Продължете с избора на цвят по ваш избор.
    • Промените ще бъдат приложени незабавно и трябва да видите папката в цветния нюанс, който сте избрали.

Бързо конвертиране на файлове в PDF

Искате бързо да конвертирате файл на Word или Google Docs в PDF за споделяне? Можете да направите това с помощта на самия Google Drive.

  1. Отворете приложението Google Drive на телефона си.
    • Продължете да отворите файла, който искате да конвертирате в PDF.
  2. Ако това е файл на Excel / sheets, ще видите опция да го отворите в Google Sheets. По същия начин, за текстови файлове, ще видите опция за отварянето им в Google Документи.
    • Изберете подходящата опция в зависимост от типа файл.
  3. Докоснете бутона на менюто за препълване с 3 точки в горния десен ъгъл.
    • Изберете Споделяне и експортиране следван от Запази като.
  4. Сега изберете PDF като желания тип файл и докоснете Добре.
    • След това Google Drive автоматично ще конвертира и изтегли файла на вашия телефон.

Управлявайте резервните копия на телефона си с Android

Google архивира в облака SMS на телефон с Android, дневници на обаждания, данни от приложения и специфични настройки на устройството. Ако имате няколко устройства или просто искате да управлявате това архивиране, можете да го направите от приложението Google Drive.

  1. Отворете приложението Google Drive на телефона си.
  2. Докоснете бутона на менюто в горния ляв ъгъл или прекарайте пръст отляво надясно.
    • Продължете с докосването Резервни копия от страничната лента.
  3. Google Drive вече ще показва всички резервни копия на устройството и WhatsApp.
  4. Можете да докоснете резервно копие на устройството, за да видите различни видове данни, архивирани от него.
    • Можете също да изтриете по-стари резервни копия на устройства от тук, ако желаете.
    • Ако сте потребител на WhatsApp, можете да изтриете последното си архивиране на WhatsApp от тук и дори да го изключите напълно. Имайте предвид обаче, че не можете да видите съдържанието на архивираните данни.

Запазване на файлове за офлайн достъп

Ако има конкретни файлове в Google Drive, до които трябва да получите достъп дори без активна интернет връзка, можете да ги запазите за офлайн достъп. Ето как:

  1. Отворете приложението Google Drive на телефона си.
  2. Докоснете бутона на менюто с 3 точки до името на файла, до който искате да получите достъп офлайн.
    • Изберете Направете достъпни офлайн опция.
  3. Можете да получите достъп до всички офлайн файлове от Извън линия раздел, посочен в чекмеджето за навигация.

Сканирайте документи с помощта на приложението Google Drive

Можете да използвате приложението Google Drive на мобилно устройство за директно сканиране и качване на документи в облака. Още по-добре, след като сканирате изображение, всеки текст върху него незабавно става достъпен за търсене.

  1. Отворете приложението Google Drive на телефона си.
  2. Докоснете плаващия + икона в долния десен ъгъл, последвана от Сканиране.
    • Продължете да предоставите на приложението достъп до камерата на телефона си, ако още не сте го направили.
  3. Щракнете върху снимка на документа или изображението, което искате да сканирате.
    • Потвърдете избора си, като докоснете ДОБРЕ. Ако снимката се окаже замъглена, можете да опитате отново.

  4. Google Drive автоматично ще сканира изображението и ще го изреже до най-подходящата част.
    • Можете да обърнете изображението, да превключите сканирането към цвят или да настроите изрязването от редактора, който се показва след това.
    • Докоснете + икона в долния ляв ъгъл, ако искате да добавите още една нова страница към сканирания файл.
    • След като всичко е готово, докоснете Запазете за да качите сканирания файл в Google Drive.


Google Drive може да бъде вашето едно място за всички важни файлове

Google Drive е мощна услуга, ако я използвате по правилния начин. Той предлага чудесен начин за бърз достъп до важните ви файлове, независимо от вашето устройство, и споделянето им с други.

След като настроите Google Drive и знаете как да извлечете максимума от него, трябва да проверите най-добрите съвети и трикове за Google Photos за по-добро управление на вашата фотобиблиотека. Google Drive и Photos са тясно свързани и ако архивирате снимките си в услугата на Google за управление на снимки, трябва да разгледате съветите.

Leave a Comment