9 съвета и трикове за лесно планиране

Google Calendar е лесно приложение за календар, което предоставя лесен начин за управление на събития, задачи и напомняния. Той е безплатен и се инсталира по подразбиране на всички Pixel телефоните на Google. Въпреки че няма най-широката гама от функции сред приложенията за календари, Google Календар разполага с много инструменти като имейли за ежедневен дневен ред и сравнения на графици, за да ви помогне да контролирате своя календар.



Събрахме девет от най-добрите съвети и трикове за Google Calendar. Където е възможно, използвахме приложението за Android, за да демонстрираме, но всички функции на приложението са налични на всички платформи. (Обратното не е вярно; някои функции като имейли за ежедневен дневен ред или споделяне на календари работят само на настолен компютър.) Независимо дали сте опитен потребител на Google Календар или просто го изпробвате, тези съвети и трикове със сигурност ще ви помогнат.

Използвайте преки пътища

Ако редовно използвате Google Календар на вашия работен плот, преките пътища могат значително да подобрят изживяването ви. Те са лесни за използване и са най-лесният начин за повишаване на производителността. По-долу сме включили някои задължителни преки пътища, но вижте ги пълен списък с преки пътища в Календар на страницата за поддръжка на Google.

Действие Пряк път
Преминете към следващия период от време й Или н
Обновете календара си r
Вижте текущия ден T
Отидете на конкретна дата г-н
Дневен изглед 1 Или д
Седмичен изглед 2 Или w
Месечен изглед 3 Или м
Персонализиран изглед 4 Или х
Изглед на дневния ред 5 Или а
Създайте ново събитие ° С
Вижте подробностите за събитието д
Изтриване на събитие Backspace Или Изтрий
Връщане към мрежата на календара (от страницата с подробности за събитието) Esc


ANDROIDPOLICE ВИДЕО НА ДЕНЯ

Сравнете графици

Организирането на събитие е предизвикателство, още повече, ако участниците имат натоварени графици. Вместо да прекарвате години в ръчно сравняване на графици, Google Календар ви позволява да преглеждате графици на всички участници едновременно.

  1. Отворете Google Календар.

  2. Докоснете
    плюс
    бутон в долния десен ъгъл на екрана.

  3. Докоснете
    Събитие
    .

  4. Докоснете
    Добави хора
    за добавяне на участници.

  5. Докоснете
    Вижте графици
    за да видите графиците на всички участници едновременно.

Изпратете имейл до всички участници в събитието

Календарът на Google автоматично ще уведоми хората за всякакви промени в дадено събитие, така че не е необходимо да изпращате имейл, ако коригирате началния час или описание. Но ако трябва да изпратите съобщение директно до всички участници, Google Calendar може да ви помогне.

  1. Отворете Google Календар.

  2. Докоснете събитие.

  3. Докоснете
    поща
    бутон до
    гости
    заглавие.

  4. Изберете едно от предварително написаните съобщения или докоснете
    Напишете своя собствена…

    • Избирането на предварително написано съобщение ще създаде чернова в Gmail, но няма да изпрати веднага съобщението.

  5. Google Календар вече ще създаде чернова в Gmail с всички получатели.


Споделете своя календар

Ако имате семейство, приятели или колеги, които постоянно ви питат кога сте свободни, може би е най-лесно просто да споделите календара си с тях. Това означава, че те могат да проверят вашия дневен ред, без да се налага да ви питат. Въпреки че те могат да преглеждат календара ви на всяка платформа, вие ще трябва да се насочите към настолната версия на Google Calendar, за да споделите.

  1. Отворете Google Календар на вашия работен плот.

  2. Задръжте курсора на мишката над един от вашите календари вляво на екрана.

  3. Щракнете върху
    елипси
    бутон.

  4. Кликнете
    Настройки и споделяне
    .

  5. Кликнете
    Вземете връзка за споделяне
    .

    • The
      Направете достъпно за общественост опция
      ще направи вашия календар видим за всеки и ще се появи в резултатите от търсенето с Google.

  6. Копирайте връзката и я изпратете.

Настройте автоматичните напомняния за събития

Google Календар може автоматично да ви напомня за предстоящи събития. Въпреки това може да искате да коригирате кога се появяват тези напомняния, тъй като обикновено по подразбиране е 30 минути. (Вероятно не искате да ви напомнят за вашия влак само 30 минути преди да тръгне!) Можете също да зададете множество известия.

  1. Отворете Google Календар.

  2. Докоснете събитието, което искате да промените.

  3. Докоснете
    редактиране
    бутон в горния десен ъгъл на вашия екран.

  4. Докоснете
    Добавете известие
    .

  5. Изберете предварително зададено време или изберете
    Персонализиран…
    за да добавите свой собствен.

  6. Докоснете
    х
    на всяко известие, за да го изтриете.

Изпращайте си автоматично ежедневния си дневен ред по имейл

Google Calendar съдържа a График изглед, за да видите ежедневния си дневен ред. Това е удобен начин да видите предстоящите си събития, но можете също така да получавате тази информация по имейл ежедневно. Дори няма да е необходимо да отваряте Google Календар, за да визуализирате деня си. Ще трябва обаче да използвате версията за настолен компютър, за да активирате тази функция.

  1. Отворете Google Календар на вашия работен плот.

  2. Намерете календар и задръжте курсора на мишката върху него.

  3. Щракнете върху
    елипси
    бутон.

  4. Кликнете
    Настройки и споделяне
    .

  5. Превъртете надолу до
    Други известия
    заглавие.

  6. До това
    Дневен дневен ред,
    изберете
    електронна поща
    опция от падащото меню.


Промяна на бързите отговори

Google Календар предлага бързи отговори, когато изпращате имейл на участниците в събитието. Има четири опции и докато общите съобщения са полезни за повечето ситуации, може да искате да ги коригирате към нещо по-лично.

  1. Отворете Google Календар.

  2. Докоснете
    хамбургер
    меню
    бутон в горния ляв ъгъл на екрана.

  3. Докоснете
    Настройки
    .

  4. Докоснете
    Общ
    .

  5. Превъртете надолу и докоснете
    Бързи отговори.

  6. Докоснете някое от съобщенията, за да редактирате.

Добавете разширения към Google Календар

Един от недостатъците на Google Calendar е, че е доста опростен; опитните потребители може да го сметнат за твърде ограничаващо само по себе си. Google Calendar обаче има много разширения за увеличаване на възможностите му. Те варират от интегрирани Zoom срещи до мениджър на контакти. Тези интеграции ще работят само на настолен компютър.

  1. Отворете Google Календар за настолен компютър.

  2. Щракнете върху
    плюс
    бутон вдясно на вашия екран.

  3. Тук можете да търсите, филтрирате и инсталирате разширения.


Използвайте цели, за да си поставите лични цели

Google Календар не е само за насрочване на срещи. Той също така включва удобен инструмент за автоматично планиране на време за лични цели. Ще кажете на Google Календар вашите цели и той ще настрои графика ви съответно.

  1. Отворете Google Календар.

  2. Докоснете
    плюс
    бутон в долния десен ъгъл на екрана.

  3. Докоснете
    Цел
    .

  4. Изберете към каква цел искате да работите.

    • Всяка цел има различен набор от подкани; следвайте инструкциите на екрана, за да създадете целта си.

  5. След като зададете параметрите си, потвърдете целта си, като докоснете
    отметка
    бутон в горния десен ъгъл на вашия екран.

  6. Google Календар вече ще попълва автоматично вашия календар с тези събития. Докоснете
    Изглежда добре
    в изскачащия прозорец, за да потвърдите целта си.

Организирайте живота си със страхотно приложение за календар

Въпреки че Google Календар е отлична опция за повечето хора, може да не е най-добрият избор за вас. Нашето ръководство за най-добрите приложения за календари за Android може да ви помогне да намерите идеалното приложение за календар за вашите нужди.

Leave a Comment